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防蛀的方法是保持档案室、档案箱(柜)等空气流通,清洁干燥。对新装入的档案橱(柜)的档案,应严格检查,发现有虫蛀的,不经杀虫处理不得装入档案箱柜,对已装入档案箱(柜)的档案,要经常检查。发现虫害,及时治理。为有效杀虫,可以在档案箱(柜)中放置一些档案防虫。 防高温、防档案在高温的环境下容易生霉、长虫。在条件允许的情况下,应避免将库房设置在建筑的顶层或西向夕晒房间。库房的温度、湿度一定要经常监测,使其在一定范围内。为维持库房的温、湿度条件,一般可采用自然调节和机器控制两种办法。 自然调节主要是采用密封的办法隔热、隔湿,或采用定期通风的办法降温、降湿等。机器控制则是采用电器设备,控制库房温湿度,如空调和抽湿机等。防尘灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维,会使档案字迹线条模糊不清,有的灰尘如苏打、水泥等有酸性或碱性,对档案有较强的腐蚀作用,灰尘还是微生物寄生和繁殖的掩护者,是各种霉菌的传播者。 所以,保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室,清洁档案柜,防止灰尘污染档案。防止档案的机械损伤(如揉、折、撕裂、擦伤、划伤等),一方面要采用适当的保管装具存放档案,另一方面要注意在使用档案的过程中,轻拿轻放,小心。
又因每列有密封装置,平常整体靠拢锁住。如遇火灾,密集柜的表面经高温处理过,有防火功能。密集柜使用注意事项尽量放置一楼档案室为好,如果要放置在高层地面结构要求为钢筋混凝土结构为好;如果是楼板结构要对地面结构加以加固。 一是送货安装问题,不按规定时间送货,送到的档案密集柜与订购的有差距,安装过程中可能也会出现磕碰问题,造成档案密集柜的损坏。二是质量问题,经营者销售无厂名、厂址、商标的档案密集柜。三是售后服务问题多,维修不及时,变相收费或是随意收费。 单面搁板上均匀载重40kg,双面均匀布负载80kg,挠度为小于4mm,24h卸载后,搁板没有裂缝,残余变形量不大于0.3mm。标准节(六层双面搁板)在全负载(每块单面搁板均布载重40kg)的情况下,架体、立柱没有明显变形,架体不会产生倾倒现象。 全负载的情况下,各列密集柜在动手操纵下运行自如,没有阻滞现象。每标准节手动摇力不小于12N。在受全部载荷1/20外力(沿X、Y轴两个方向的水平外力)的作用反复100次后,取消外力,架体所产生的倾斜不大于总高的1%,支架、立柱没有明显的变形。
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档案柜是属于办公家具系列的一种家具,顾名思义,也就是用来保存档案资料的一种柜子。档案柜是比较的一种保存档案的装具,通常是指带有盖子的箱子和有门的柜子,一般以木材或金属制成,有的还做成组合式,分开为箱,叠放成柜。 档案柜存在的优点是能够有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭很好的起到保存档案的,而且搬运挪动便利;但也有它的缺点存在,即档案柜的造价较高,占据库房有效空间也比较大,单位面积存储量小,比如古代的石室金匮,龙柜等。 现代档案柜形式也更加多样如何选购看一下档案柜的材质。档案柜产品采用优质冷轧钢板模压成型,表面经去油--除锈--表调--磷化--清洗--钝化等十道工序加工而成。采用流行色亚光静电喷粉,高温塑化而成,防锈蚀性能卓越档案柜,颜色由用户多种选择。 档案柜架体之间的面配有缓冲,配有磁性密封条,顶部有防尘板,底部有防鼠装置。档案柜每列架体设有限位制动装置及防倾倒装置,边架装有锁具,用于整体锁闭。档案柜的传动机构通过精加工处理,使用精密轴承,传动灵活平稳金件无裂痕、伤痕,焊接件应饱满、牢固、平整、光滑。
密集柜基本要求为框架钢结构,主要由底盘、双柱立杆、搁板及支承板、顶板、护板、面门、传动机构、道轨、防震装置、制动装置以及防尘、防鼠装置等部分组成。密集柜采用宝钢产的ST12冷轧板,搁板为2mm,侧面板为2mm,立柱为0mm,底盘为0mm。 搁板每层可承重80kg以上。密集柜表面前期处理经过严格的酸碱、磷化等工序,耐环境腐蚀性强,【移动密集架柜】表面采用亚光静电喷塑,涂层牢固,色彩柔和,美观大方。传动结构运用三次分力装置,传动灵活平稳,手感轻巧,摇把为离合器折叠半转式和圆盘式手柄,每列装有刹车制动装置,边列装有锁具,存取更。 油漆涂刷干燥后的密集柜,不放在太阳直射的窗口或门边,以免紫外线长期照射、导致漆面干裂粉化。漆好的密集柜、严禁用塑料布或长期覆盖。以免漆膜发粘、失去光泽。密集柜沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗洁精擦拭,然后用清水、抹布擦干净。 由于智能密集架需有长期高承重存放资料、且架体不能变形的特点,因此智能密集架底盘结构设计得好坏,将直接影响架体寿命及其在轨道中的运行效果。底盘为框架式结构,在组合形式上,有分段组合式、整体焊接合拼式两种,此两种组合方式各有优点。