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密集架的防火措施要做好。火灾能够对档案造成重大损失，因此，必须要采取防火措施，应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。采取必要的防盗措施。防盗措施也是必须做到的，安装必要的防盗设施，有条件的可以采用电子装置，确保档案的。 密集架防潮防霉。在炎热、的环境下，档案极易发生霉变。因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。密集架防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。 保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。密集架防光防晒。光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的破坏作用，使纸张强度降低，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。 移动密集架不能移动分析:档案密集架是靠柜体外侧内置的一套变速总成来完成传动的，工作人员用手摇动摇把的力通过变速来带使整个柜体向前或向后运动达到预定距离，密集柜可单列或多列一起在地表导轨上行走，每列具有制动装置。
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由于密集架组成部位琐碎，像轨道、底盘和手盘等零部件需严格检查一遍，否则将造成滑动不畅等。如果购买的是一些不正规的工厂出售的密集架，尽管采购的时候价格会很低，但是售后得不到解决了，因为他们的价格不足以支付将来的维修售后服务费，没有哪个厂家会赔本做生意的。 密集架拆装：密集架拆装需要的人员施工，切不可私自乱拆：一些客户因为办公地点更换或档案室、资料库重新规划，需要将原有的密集架进行搬迁。就会遇到密集架的拆装问题，密集架作为定制办公家具，拆装需要请人士进行，需要支付一定的费用。 很多客户客户在咨询多家后，会发现报价都超过自己的预计和想象。为什么密集架的额的拆装费用这么高呢密集架因为体积较大，基本上各个结构均为散装，为了发货及搬运方便，到达客户安装现场后进行拼装。密集架因为属于办公家具的一种，外观要求相当高，横平竖直，整齐美观，即使聚合在一起的缝隙也要尽可能小。 安装密集架的工人一般是较具水平的多技能安装工，普通人无法胜任，因为安装工需要传动机构协调平衡，需要调试地坪的水平度，需要克服钢板的形变和安装的间隙误差，整体密集架的外形，如何做到结构坚固的同时美观整齐，这点看起来简单，其实动手操作起来非常困难。
