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档案室密集柜档案密集架故障检测可以从以下几个方面入手：1. 检查档案室密集柜的运行状态：包括手动或电动控制系统是否工作正常，档案室密集柜移动是否平稳无阻力等； 2. 观察密集架的轨道、轮子等部件是否损坏或有异物卡住，需要及时清理或更换； 3. 检查装置是否完好，如制动器、限位开关等； 4. 确认密集架上的货架和托盘是否均匀受力，是否有变形或松动现象。在日常管理中，对于档案密集架应定期进行维护和保养，清理密集架的灰尘和污垢、使用润滑剂、更换易损件等，以确保密集架的正常运行。如果出现故障，应当及时找到原因并进行修复，以免影响档案资料的使用和。
二、价格合理
价格当然也是选择厂家时需要考虑的重要因素之一。然而，在选购密集柜时，需要注意的是，价格并不是的考虑因素。如果只考虑价格而忽略了产品质量和售后服务等因素，终往往会得不偿失。
因此，选择密集柜厂家时，要选择价格合理的同时，不要忽略产品品质等方面的保障，这样才能获得更好的使用体验。
三、生产加工设备
密集柜厂家的生产加工设备也非常重要。如果生产加工设备不良，那么制造的密集柜可能无法满足基本的质量要求，这是非常危险的。
因此，选择密集柜厂家时，应该选那些设备先进、工艺水平高的厂家，这样可以通过的生产设备和先进的工艺流程来保证密集柜的质量和可靠性。
密集柜也可以称之为密集架，是一种可以进行移动的架子，地上的轨道可以对架子进行聚拢或者是分离，更方便去寻找档案材料，同时也能更好的利用空间。密集柜通过多种方式控制，使密集柜存入档案和取出档案都是十分的方便。
密集架是通过冷轧钢板的切割、折弯、焊接、除油除锈、陶化防锈、静电喷涂、高温固化涂层、安装制造出来的档案存储产品，具有档案密集性存储管理特征的档案存储设备，广泛应用于企事业单位档案室纸质档案的存储等方面，以提案存储率70％，保障档案管理调阅的方便。
密集架主要有底盘、轨道、架体、层板和传动机构等组成，密集架主要应用在大学图书馆、银行档案室、企事业单位档案室、档案馆等领域或场景下。在档案室使用可以防止沉积档案丢失，在银行档案室使用可以防止答案泄密，在档案柜使用可以提高同样空间内的档案存储率。
智能档案密集柜的系统功能
对位存放：每个档案盒具有 ID标识，须对位存放。错位存放时系统自动提示核对存放位置，并指示正确的存放位置。
双重提示：通过指示灯和语音播报提示正确领用或归还档案。
借还自动记录功能：系统自动识别出入档案室的档案，并与人脸门禁识别的人员自动绑定，实现档案借还自动记录功能。
借阅流程审批功能：提供在线申请审批借阅电子档案，或预约到档案馆实物借阅。提供在线预约审批功能，查看电子化档案功能。
查询分析功能：实现档案的模糊检索、检索、分类检索、筛选查询等；提供档案数据统计导出功能，包括：档案查阅情况、借阅时间、借阅人员信息、用户操作信息、档案数量明细等信息Excel表格方式导出。
门禁功能：实现未通过借阅流程的档案出档案室报警反馈功能，已通过借阅流程的档案出档案室再次确认，系统自动记录档案的出库时间信息。
档案位置查询功能：具有查询权限的工作人员可登入系统查询，输入档案的名称、ID等信息就可以精准定位档案在某一货架的第几行第几列。
定期管理功能：支持设定每份档案的保管或清点期限，过期自动归类，并提示管理员进一步操作。
管理功能：当档案盒在非正常情况下通过门禁离开档案室，系统自动报警。
环境监测与调节：自动监测档案室内温度、湿度、烟雾等环境数据，支持自定义设定告警温湿度；当档案室内发生火情时，烟雾传感器发出报警提示管理人员。当档案室内温度或者湿度高过设定的警戒值时，系统会自动启动空调或抽湿机工作，让档案室始终在合适的存储环境。
