合肥钢制财务资料柜供应商智能系统 <合肥>宏润钢木家具有限公司 档案密集架架体结构有架式和柜式,设有限位及防盗装置,列与列之间形成一个全封闭的空间,每列档案密集架之间均有制动装置,开闭方便,开架查取资料时只需转动制动把手摇动即可,关闭后架体不会被他人移动,可有效的保证查阅人员的人身。档案密集架的传动机构采用精密内调心轴承,实心钢双轴转动,移动灵活,摇动轻便。密集架各列之间装有磁性吸力的橡胶密封条装置,并经防老化处理,在架体顶部装有防尘板,底部装有防鼠挡,合拢后无缝隙达到了防火、防尘、防盗、防鼠、防倒的要求。档案密集架采用有加强的层板和有扣勾的挂板,组装后平整牢固,摇把可自行停于垂直位置,手柄可折叠,以避免通行障碍。底盘架组合为焊接底盘分段组合式,加工精密,对接互换性好,节型范围宽。
智能密集架双面操作面板更使对产品的操作随心所欲、可以做到电动开关每一列架体,在每列架体的面板上都装有电机启动按钮,当管理人员需要打开任何一列架体,只要轻按开启按钮,架体就可自动打开。如果停电的时候,也可以用手摇动摇把,手动开启密集架、为方便的是智能密集柜安装有智能软件,软件程序可安装于档案管理计算机中,在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库,在以后的管理过程中,只要在计算机管理界面输入需要查询的档案,该档案所在的密集架架体即可自动打开。
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智能档案密集柜的系统功能 对位存放:每个档案盒具有 ID标识,须对位存放。错位存放时系统自动提示核对存放位置,并指示正确的存放位置。 双重提示:通过指示灯和语音播报提示正确领用或归还档案。 借还自动记录功能:系统自动识别出入档案室的档案,并与人脸门禁识别的人员自动绑定,实现档案借还自动记录功能。 借阅流程审批功能:提供在线申请审批借阅电子档案,或预约到档案馆实物借阅。提供在线预约审批功能,查看电子化档案功能。 查询分析功能:实现档案的模糊检索、检索、分类检索、筛选查询等;提供档案数据统计导出功能,包括:档案查阅情况、借阅时间、借阅人员信息、用户操作信息、档案数量明细等信息Excel表格方式导出。 门禁功能:实现未通过借阅流程的档案出档案室报警反馈功能,已通过借阅流程的档案出档案室再次确认,系统自动记录档案的出库时间信息。 档案位置查询功能:具有查询权限的工作人员可登入系统查询,输入档案的名称、ID等信息就可以精准定位档案在某一货架的第几行第几列。 定期管理功能:支持设定每份档案的保管或清点期限,过期自动归类,并提示管理员进一步操作。 管理功能:当档案盒在非正常情况下通过门禁离开档案室,系统自动报警。 环境监测与调节:自动监测档案室内温度、湿度、烟雾等环境数据,支持自定义设定告警温湿度;当档案室内发生火情时,烟雾传感器发出报警提示管理人员。当档案室内温度或者湿度高过设定的警戒值时,系统会自动启动空调或抽湿机工作,让档案室始终在合适的存储环境。
首先,市面上常见也是需求量 的密集架种类之一就档案密集架,这类密集架存储空间大,可以提高企业的办公效率,这也是普通和简洁的类型。 其次,如果需要功能区分更细致,外观更精致的密集架,可以选择封闭性密集架这种材质方便升级为更为结实耐用的钢板,在封闭存储的同时,每一层功能架也装有锁具,增加了性。密集柜采用优质冷轧钢板模压成型,经过酸洗,磷化防锈等工序处理,外观采用静电喷塑,坚固耐用。密集柜适用于,企事业单位图书资料室,档案室,样品室等,与传统式书架,货架,档案架相比,储存量大,拿取方便,节约空间且具有传统性。密集柜按操作可以分为手动密集柜,电动密集柜,智能密集柜。密集柜每列设有限位和制动装置,开闭方便,开架查取资料时只需按下制动把手,架体不会被移动,更有效地保证查阅人员的。各列之间装有磁性胶条,防止各列移动时发生碰撞,摇把可自行停于垂直位置,手柄折叠,以避免通行障碍。底盘组合为焊接式分段组合,具有对接互换性好,节型范围宽等优点
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