对于凹陷的1可以使用细软羊毛沿着缝隙擦拭就可以了。要将密集架放在硬物接触不到的地方，不可以用力磕碰密集架，更不要使用硬物敲打这个产品，这样会造成产品漆面脱落。
在平时的时候需要对库管人员进行培训，告知要如何清洁密集架。如果碰到下雨的时候，一定要在停雨的时候将密集架表面的水珠擦拭掉。在密集架周围1不要摆设加湿器，不要晾湿衣服，同时也需要避免阳光直射，以防止导致金属表面被氧化，造成漆面脱落的情况发生。
擦拭密集架的时候，可以使用柔软的棉布或者是软布擦拭， 不可以使用金属刷，硬毛刷，粗糙的抹布擦拭。在擦拭密集架的时候可以先将表面上面的灰尘擦拭掉，然后再使用棉麻布料擦拭，不要直接使用湿抹布或者是粗糙的棉布擦拭，以免划伤密集架，降低密集架的美观性。
在选购手动密集柜的时候也有很多的事情需要我们去注意，千万不要选购过于便宜的产品，要知道产品的价值，价钱和紧密相连的。价钱太低的手动密集柜一般价钱都比较低，质量比较差，更别提产品的价值了。有很多购买过便宜手动密集柜的人都知道，太过于便宜的手动密集柜通常会存在着一些危险，售后服务也会令我们不满意，所以一定要选购价钱和价值成正比的手动密集柜。
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面板：包括内侧板，外侧板，和门板（7）顶板：密集柜架体的顶部，每仓柜顶部配加防尘装置可防止灰尘落入柜内柜顶及底框的防倒装置:每组活动单面柜顶都配置防倒装置。
所以档案密集架的使用应当关注的注意事项是非常多的。（8）目录卡：设在柜体的侧板上，用于放置档案分类息卡片，设计好数量之后，根据所放的东西选择密集柜的类型，是普通双柱密集柜会计密集架开放式密集柜封闭式密集柜不同类型的虽然尺寸规格一样大，价格有差异。
选择定好式后就再询价格，密集柜价格不同的厂家报价方法不同，有的是按立方米进行报价，有的是按组或节报价，1的比较办法就看一共做这些密集柜总价来比较。选择密集柜时根据自己的预算标准进行衡量，普通标准密集柜均在千元左右，几百元的也有，质量稍差一些，一千多的用料比较厚，更实用，故障率更低。
对于档案室用的密集柜一般都是根据用户实际需要设计好组数及列数后再生产制作的，因为每个单位的档案室的大小及标准不同，所以密集柜一般也要厂家给用户做，而非有现成的柜子供用户选择，不过因为这种产品生产工。
密集架又称密集柜，（又有区别，区别在于密集柜内部是封闭式的，密集架则是开放式的），为密集型档案装具的一种，